ERFAHRUNGSBERICHT // FORTUNA DÜSSELDORF
Fortuna Düsseldorf: Datengesteuerte Finanzplanung auf Bundesliga-Niveau
Fortuna Düsseldorf setzt mit Qlik und Data+ auf eine digitale Doppelspitze für die Planung
Kollaborative Planung
mit Qlik als Single Source of truth.
Workflows
die den gesamten Planungsprozess abdecken.
Detailplanung
über Pop-Up-Fenster – ohne Wechsel des Arbeitsblatts.
HERAUSFORDERUNG
Finanzplanung im Profifußball
Fortuna Düsseldorf stand vor einer typischen Herausforderung der Unternehmenssteuerung: Während die organisatorische Struktur mit klar definierten Kostenstellenverantwortlichen existierte, fehlte die Abbildung dieser Struktur in den IT-Systemen. Die kollaborative Planung wurde über Excel-Dateien abgewickelt, was zeitaufwändig und fehleranfällig war. Der Fußballverein suchte eine integrierte Planungslösung, die sowohl die organisatorische Struktur digital abbildet als auch die komplexen und schwankenden Finanzströme effizient und transparent verwaltet.
LÖSUNG
Qlik und Data+ als Treiber moderner Finanzsteuerung
Fortuna Düsseldorf nutzt Qlik Sense als Data Analytics Lösung. Die Technologie wollte der Verein auch für die Finanzplanung nutzen – erweitert um die Qlik Extension Data+ Suite des Qlik Elite Partners LeitArt, die 11 integrierte Objekte für die direkte Dateneingabe und Workflow-Optimierung in Qlik Sense bereitstellt. Basierend auf der bisherigen Excel-Struktur wurde ein digitaler Planungsprozess mit Qlik Sense als zentraler Datenquelle entwickelt. Ein in Qlik integriertes Berechtigungskonzept steuert den Datenzugriff der Kostenstellenverantwortlichen.
ERGEBNIS
Effizienter Planungsprozess in Qlik Sense
Dank der Planung auf Basis von Qlik Sense und Data+ ist die Planungseffizienz bei Fortuna Düsseldorf deutlich gestiegen. Erforderliche Daten werden über Qlik Sense als Single Source of Truth direkt bereitgestellt. Die Kostenstellenverantwortlichen müssen keine Exceltabellen mehr aufbereiten und für das Controlling entfällt der Aufwand für die Konsolidierung der Daten. Während Fortuna früher jährlich plante, wird jetzt auf Quartalsbasis gearbeitet. Auch Best-Case- und Worst-Case-Szenarien lassen sich durch die integrierte Planung unkompliziert durchspielen.
WAS DAS FÜR SIE BEDEUTET
Integrierte kollaborative Planung
Das Beispiel Fortuna Düsseldorf zeigt, wie Unternehmen die vertraute Qlik Analytics-Oberfläche mit Data+ einfach erweitern können, um den gesamten Planungsprozess direkt in Qlik abbilden und kollaborativ in Echtzeit auf einer App zusammenarbeiten zu können. Detailplanungen für bestimmte Objekte lassen sich über ein Pop-up-Fenster eingeben und anzeigen – ohne Wechsel zu einem anderen Arbeitsblatt. Die technische Flexibilität der Lösung sorgt zudem für eine hohe Investitionssicherheit: Quellsysteme lassen sich ohne aufwändige Anpassungen am Frontend wechseln.
Die Finanzplanung auf Basis von Qlik und Data+ hat unsere Planungsabläufe fundamental beschleunigt und vereinfacht. Die Möglichkeit, unsere vertraute Qlik Analytics-Oberfläche mit Data+ so einfach zu erweitern, dass wir den gesamten Planungsprozess direkt in Qlik abbilden können, war für uns ideal: Eine vertraute Oberfläche und die gleiche Datenbasis – aber noch mehr Funktionalität.
