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Gatorade de Mexico



Funzione

    • Executive
    • Vendite
    • Operations
    • Finanza


Settore

    • Beni di largo consumo

Prodotto Qlik

    • QlikView

Risultati

    • Meno di una settimana per sviluppare le applicazioni di vendita iniziali
    • Meno di un giorno per sviluppare le applicazioni successive
    • ROI completo ottenuto in quattro mesi
    • Tempi di reporting ridotti da 1-4 ore a 3 minuti, con un risparmio massimo di $237 in termini di tempo dei dipendenti per ciascun report generato

L'America Latina, soprattutto il Messico, è uno dei mercati più importanti per Gatorade al di fuori degli Stati Uniti.

Per sfruttare le forti opportunità di crescita, il team di supporto alle vendite di Gatorade de Mexico desiderava garantire un'accurata visibilità sulle vendite. In questo modo poteva rispondere meglio e più rapidamente ai cambiamenti del mercato e cogliere i vantaggi competitivi.

Sebbene Gatorade de Mexico utilizzasse MicroStrategy per Business Intelligence (BI) e reporting, la complessità dello strumento impediva al team di supporto alle vendite di accedere e analizzare facilmente i dati in tempo reale. Per produrre report di base sulle prestazioni di vendita potrebbero occorrere 40 minuti, mentre per un'analisi delle vendite più strategica potrebbero servire quattro ore o più. Inoltre, l'alto livello di manipolazione manuale aumenta il margine di errore.

Gatorade de Mexico ha iniziato a cercare una soluzione di BI che potesse fornire risposte più veloci per la vendita e consentire ai reparti di vendita e assistenza di monitorare attivamente i problemi di prestazioni e risolverli.

Accelerare la reattività sul mercato

Dopo che Gatorade de Mexico ha scelto QlikView, GPStrategy ha condotto un corso di formazione di un giorno per il team di supporto alle vendite e ha favorito lo sviluppo delle prime due applicazioni. Queste app analizzano le vendite e i costi correlati alle vendite. Collegando i dati delle SKU con le informazioni provenienti dai 32 distributori di Gatorade, l'applicazione delle vendite consente all'azienda e a ciascun distributore di tenere traccia e analizzare in modo sistematico l'inventario per cliente, articolo, percorso di consegna e località di vendita.

Per Gatorade de Mexico, la possibilità di accedere facilmente alle prestazioni dell'inventario ha offerto notevoli riduzioni nei costi associati a tempo e manodopera per questa analisi delle vendite. Inoltre, il team ha ridotto la possibilità di errore umano correlata all'esecuzione di attività di reporting manuali.

Per i distributori, QlikView fornisce una misura dei clienti più preziosi e di quelli meno redditizi, per poter ristrutturare le vendite e i percorso di consegna e aumentare la redditività.

Inventario delle vendite in tempo reale: dal livello commerciale all'intero paese

Per analizzare i costi e l'efficienza del team di vendita composto da 72 persone, Gatorade de Mexico ha sviluppato un'applicazione per le spese correlate vendite. L'applicazione tiene traccia di tutte spese (come viaggi e intrattenimento, marketing e spese d'ufficio) in relazione alle vendite per ogni account e responsabile delle vendite. Tutti i componenti delle spese possono essere così analizzate per scovare opportunità di risparmio. Inoltre, la gestione delle vendite è arricchita da una visualizzazione dettagliata e pratica delle prestazioni di ogni singolo addetto alle vendite e dei relativi costi.


Operazioni di vendita: risposte per ridurre i costi delle spese generali

Per analizzare i costi e l'efficienza del team di vendita composto da 72 persone, Gatorade de Mexico ha sviluppato un'applicazione per le spese correlate vendite. L'applicazione tiene traccia di tutte spese (come viaggi e intrattenimento, marketing e spese d'ufficio) in relazione alle vendite per ogni account e responsabile delle vendite. Tutti i componenti delle spese possono essere così analizzate per scovare opportunità di risparmio. Inoltre, la gestione delle vendite è arricchita da una visualizzazione dettagliata e pratica delle prestazioni di ogni singolo addetto alle vendite e dei relativi costi.

Analisi del ciclo degli ordini: previsioni accurate, consegna ottimale

Un'applicazione per il ciclo degli ordini in QlikView è stata creata per consentire agli utenti di tenere traccia di una transazione di vendita dalla fonte originale fino alla fatturazione finale.

Sviluppata in sole quattro ore, l'applicazione connette a una vasta gamma di articoli con informazioni specifiche per il cliente, da linee di credito e limiti per i distributori più piccoli, fino ai dettagli di spedizione per i grandi clienti come Wal-Mart.


Trasformazione: un'organizzazione di vendita integrata e più efficace

Con QlikView, gli analisti di supporto alla vendita di Gatorade de Mexico non devono più spendere il loro tempo manualmente per la compilazione e il caricamento di report. Al contrario, possono analizzare i dati per trovare opportunità di mercato e risparmi. Grazie a Qlik, Gatorade può contare su una piattaforma di analisi che fornisce un'unica versione di dati di vendita accurati, ogni giorno.

Oggi, Gatorade de Mexico riesce a generare un report in tre minuti. Prima di QlikView, per la generazione dei report occorrevano 1 o 2 ore. Gatorade de Mexico ottiene un risparmio massimo di $237 in termini di tempo dei dipendenti per 10 report al giorno.

La riduzione dei costi, in combinazione con l'aumento dell'efficacia operativa e l'identificazione delle opportunità di guadagno, ha garantito il pieno ritorno sugli investimenti di Gatorade de Mexico su Qlik in soli quattro mesi.



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