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Big Brothers Big Sisters



Funzioni

    • Operations

Settore

    • No profit

Prodotto Qlik

    • QlikView

Risultati

    • Dati unificati per offrire un accesso facile e centralizzato
    • Migliore capacità di analizzare la crescita e lo sviluppo dei bambini

Aiutare Big Brothers Big Sisters of America a migliorare le vite dei bambini

Per più di 100 anni, Big Brothers Big Sisters of America è stata la più grande rete di mentoring del paese, supportata da donatori e volontari,

"I dati sono uno dei nostri più grandi beni, soprattutto quando si tratta di ottenere un finanziamento, che è ciò che ci permette di offrire i nostri servizi a così tanti bambini", ha dichiarato Brian Moffo, Direttore della Business Intelligence, Big Brothers Big Sisters of America.

Big Brothers Big Sisters of America mira a fornire ai bambini che affrontano avversità relazioni forti e durature, con un supporto professionale, affinché la loro vita cambi in meglio.

Data l'importanza di avere un facile accesso ai propri dati, Big Brothers Big Sisters of America ha compreso la necessità di migliorare le prestazioni della propria infrastruttura informatica. "I nostri sistemi di input non comunicavano tra loro", ha affermato Moffo. "Volevamo costruire un sistema di dati unificato con soluzioni in grado di stare sopra i sistemi più obsoleti. Non volevamo ricostruire tutto, ma prendere i dati così come erano."

Dati centralizzati, dipendenti più efficienti

Per affrontare queste sfide, Big Brothers Big Sisters of America si è rivolta a una società internazionale di consulenza e integrazione di sistemi, Business & Decision, leader nel settore della business intelligence e partner di lunga data di QlikView.

Business & Decision ha iniziato a collaborare con Big Brothers Big Sisters of America per creare diverse applicazioni e collocare tutti i dati dell'organizzazione in una fonte centralizzata, dove sono facilmente accessibili. QlikView è quindi stato implementato per circa 50 persone presso l'ufficio nazionale di Big Brothers Big Sisters of America. I vantaggi di QlikView non hanno tardato ad arrivare.

"Con QlikView, i dipendenti hanno iniziato a essere subito più efficienti", ha affermato Moffo. "Il tempo speso in precedenza per creare documenti di Excel e report viene impiegato per analizzare meglio i dati e prendere decisioni migliori per l'organizzazione. Ad esempio, i dipendenti hanno iniziato a dedicare più tempo alla ricerca di potenziali donatori e all'individuazione di opportunità per le agenzie locali in aree specifiche del paese."

Analizzare l'impatto sulle vite dei bambini

QlikView ha avuto un notevole impatto sul programma di scrittura per i finanziamenti di Big Brothers Big Sisters of America. Prima di QlikView, la gestione dei finanziamenti era un processo interamente manuale. Ad esempio, l'organizzazione potrebbe ricevere una sovvenzione specifica destinata a finanziare incontri sportivi tra bambini ispanici dagli otto ai dieci anni e volontari ispanici. Utilizzando QlikView, Big Brothers Big Sisters of America ha aggregato e analizzato i dati necessari solo per scoprire che le sovvenzioni e gli incontri non erano etichettati correttamente a livello di agenzia. Ora, l'organizzazione utilizza i dashboard di QlikView per catturare rapidamente questi problemi e avvertire le agenzie affinché vengano apportate correzioni.

E soprattutto, QlikView ha aiutato Big Brothers Big Sisters of America a offrire un programma efficace e di impatto ai bambini. Il successo del programma è misurato in base alla crescita e lo sviluppo dei bambini; è essenziale che Big Brothers Big Sisters of America abbia a disposizione gli strumenti necessari per svolgere la sua missione. L'ufficio nazionale e le sue agenzie sono costantemente in comunicazione con i bambini e i mentori, ricevendo feedback e raccogliendo dati per valutare la qualità e l'impatto delle loro partite. I dipendenti livello nazionale utilizzano QlikView per raccogliere tutte le informazioni pertinenti e quindi analizzarle. Ciò consente loro di valutare la forza e l'impatto delle partite correnti e modificarle di conseguenza.

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